Transformeer het besluitvormingsproces met DossierFlow
Vergaderen is één, maar besluitvorming is twee! Aan een vergadering gaat tenslotte al heel wat werk vooraf, en ook na de vergadering volgen er nog een aantal acties om een besluit volledig af te ronden. Om het gehele besluitvormingsproces digitaal te ondersteunen, is er nu DossierFlow.
Van OurMeeting naar DossierFlow
Al sinds 2010 houden we ons bezig met efficiënt vergaderen. Met OurMeeting hebben we ons gefocust op het automatiseren en stroomlijnen van vergaderprocessen. Onze innovatieve vergader-app heeft vele organisaties in Nederland geholpen om vergaderingen efficiënt en inzichtelijk te maken.
Toch realiseerden we ons al snel dat het niet alléén om vergaderen gaat. De voorbereiding van vergaderingen en besluiten is meestal complex, soms chaotisch en vaak tijdrovend. DossierFlow helpt daarbij en biedt vanaf de start tot het einde van het besluitvormingsproces ondersteuning.
Overzichtelijk, efficiënt en compliant
DossierFlow is enerzijds bedoeld voor mensen die verantwoordelijk zijn voor het proces rondom besluitvorming, zoals de bestuurssecretaris, maar ook voor de inhoudelijk betrokkenen. Geen overbodige Excel-sheets meer, geen mailtjes en belletjes over en weer, maar een helder overzicht van wat er speelt, wat eraan komt en in welke fase elk besluit zich bevindt. Dit maakt het proces niet alleen overzichtelijk en efficiënt, maar ook compliant aan de regels binnen de organisatie.
Even praktisch: hoe werkt DossierFlow?
De naam zegt het al! Met digitale ondersteuning doorloop je de hele ‘flow’ van het besluitvormingsproces. Stappen binnen dit proces zijn bijvoorbeeld het samentellen van het dossier, beoordelen en keuren van de inhoud, vergaderingen en besluiten. Doordat je dit alles digitaal doet, is ook het proces zelf en de historie op elk moment inzichtelijk.
Natuurlijk blijft vergadermanagement geïntegreerd als een cruciaal element. Voor sommige van onze klanten is OurMeeting voldoende. Voor iedereen die meer wil is er DossierFlow.
De voordelen van DossierFlow op een rij
Met DossierFlow profiteer je van de volgende voordelen:
- Transparantie van besluitvorming
- Overzicht in je dossiers
- Efficiëntie binnen de organisatie
- Vermindering van stress
- Compliancy
- Kostenvermindering
Interesse in DossierFlow?
De klanten die al zijn gestart met DossierFlow zijn daar erg tevreden over. Ben jij klaar om het besluitvormingsproces binnen jouw organisatie ook naar een hoger niveau te tillen? Bezoek onze website op Dossierflow.ai of neem contact op voor meer informatie of een demo.