Governance en besluitvorming: de uitdagingen bij complexe organisaties

Besluitvorming en het proces daaromheen kan behoorlijk complex zijn, zeker bij grotere organisaties. DocWolves helpt zulke organisaties al jarenlang bij hun besluitvorming. Ooit begon dat met papierloos vergaderen en OurMeeting. Inmiddels ondersteunen we bij het gehele besluitvormingsproces van idee tot besluit en hebben we ook DossierFlow geïntroduceerd.

Onze missie is om het gehele proces vanaf de conceptie van het idee tot aan de fase waar het besluit overgaat in uitvoering smart digitaal te ondersteunen. Daar zien we een uitdaging: de governance binnen organisaties.

Lees ook: -> Van OurMeeting naar DossierFlow

Governance en besluitvorming: wat spreken we af?

Governance is natuurlijk meer dan alleen besluiten nemen. Het gaat ook over het vaststellen van beleid, het bepalen van rollen en verantwoordelijkheden, en het opzetten van controlemechanismen.

Daarnaast zorgt governance voor transparantie en verantwoording en handhaaft het ethische normen binnen de organisatie. Het doel is een effectief en verantwoordelijk kader voor de hele organisatie.

Governance: de theorie en de praktijk verschillen nogal eens

Governance binnen organisaties kan moeilijk zijn om verschillende redenen. Moderne organisaties zijn complex, met veel stakeholders, verschillende belangen en processen. Ook conflicterende doelen maken governance uitdagend.

Daarnaast verandert de zakelijke omgeving snel, waardoor governancepraktijken continu moeten worden aangepast en verbeterd.

Uitdagingen in de praktijk: zo pakken organisaties het aan

In onze dagelijkse praktijk zien we veel situaties die bovengenoemde aspecten raken. Om ervan te kunnen leren delen we graag de uitdagingen en oplossingen van verschillende organisaties, zoals in de zorg en financiële wereld, maar ook bij publieke organisaties als gemeenten en provincies.

Neem contact op voor informatie of een demo 

Benieuwd of DossierFlow ook het verschil kan maken voor het besluitvormingsproces binnen jouw organisatie? Bezoek dan de website op Dossierflow.ai of neem contact op voor meer informatie of een demo. We helpen je graag!

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Auditlog

Een auditlog is een logboek waarin alle wijzigingen in vergaderingen worden geregistreerd. De auditlog kan worden gebruikt om te volgen wie wat heeft gedaan in een vergadering:

  • Datum en tijd van de wijziging
  • Gewijzigd object
  • Gewijzigde waarde
  • Gebruiker die de wijziging heeft aangebracht

De auditlog voldoet uiteraard aan de volgende eisen:

  • AVG: De auditlog kan worden gebruikt om te voldoen aan de AVG-vereiste om een register bij te houden van alle verwerkingsactiviteiten.
  • Bedrijfsrekenschap: De auditlog kan worden gebruikt om te voldoen aan de eisen van bedrijfsrekenschap voor het bijhouden van wijzigingen in documenten.
  • Regelgeving voor overheidsorganisaties: De auditlog kan worden gebruikt om te voldoen aan de regelgeving voor overheidsorganisaties voor het bijhouden van wijzigingen in documenten.

Beveiliging van vergaderingen

De beveiliging helpt om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de vergaderingen door middel van:

  • Versleuteling: Alle vergaderingen worden versleuteld met AES-256-encryptie.
  • Rollen en rechten: De toegang tot vergaderingen wordt beheerd via rollen en rechten.
  • Inlogbeveiliging: De app biedt inlogbeveiliging met wachtwoorden, tweefactorauthenticatie en single sign-on.

Registratie van vergaderingen

De registratie van vergaderingen is een belangrijke vereiste voor veel organisaties. De registratie helpt om de vergaderingen te documenteren en om ervoor te zorgen dat de besluiten die tijdens de vergaderingen worden genomen, worden vastgelegd.

Dossierflow biedt deze mogelijkheden voor de registratie van vergaderingen:

  • Automatische registratie: Alle vergaderingen worden automatisch geregistreerd, inclusief de agenda, de deelnemers, de notulen en de actiepunten.
  • Handmatige registratie: Je kunt vergaderingen ook handmatig registreren, bijvoorbeeld als de vergadering niet via de app wordt gehouden.
  • Opslag van vergaderingen: De vergaderingen worden opgeslagen in de cloud, zodat je ze altijd en overal kunt openen.