Efficiënt vergaderen met onze

Vergader- oplossingen

Effectief vergaderen

Vergadertijd is kostbare tijd. Hoe langer al die dure mensen aan tafel zitten, hoe hoger de rekening van een vergadering. Effectief vergaderen is dan ook dringend noodzakelijk. Dossierflow vergroot Effectiviteit van vergaderingen met behulp van slimme technologie: 

Betere voorbereiding

Betere bijeenkomsten

Betere resultaten

Auditlog

Een auditlog is een logboek waarin alle wijzigingen in vergaderingen worden geregistreerd. De auditlog kan worden gebruikt om te volgen wie wat heeft gedaan in een vergadering:

  • Datum en tijd van de wijziging
  • Gewijzigd object
  • Gewijzigde waarde
  • Gebruiker die de wijziging heeft aangebracht

De auditlog voldoet uiteraard aan de volgende eisen:

  • AVG: De auditlog kan worden gebruikt om te voldoen aan de AVG-vereiste om een register bij te houden van alle verwerkingsactiviteiten.
  • Bedrijfsrekenschap: De auditlog kan worden gebruikt om te voldoen aan de eisen van bedrijfsrekenschap voor het bijhouden van wijzigingen in documenten.
  • Regelgeving voor overheidsorganisaties: De auditlog kan worden gebruikt om te voldoen aan de regelgeving voor overheidsorganisaties voor het bijhouden van wijzigingen in documenten.

Beveiliging van vergaderingen

De beveiliging helpt om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de vergaderingen door middel van:

  • Versleuteling: Alle vergaderingen worden versleuteld met AES-256-encryptie.
  • Rollen en rechten: De toegang tot vergaderingen wordt beheerd via rollen en rechten.
  • Inlogbeveiliging: De app biedt inlogbeveiliging met wachtwoorden, tweefactorauthenticatie en single sign-on.

Registratie van vergaderingen

De registratie van vergaderingen is een belangrijke vereiste voor veel organisaties. De registratie helpt om de vergaderingen te documenteren en om ervoor te zorgen dat de besluiten die tijdens de vergaderingen worden genomen, worden vastgelegd.

Dossierflow biedt deze mogelijkheden voor de registratie van vergaderingen:

  • Automatische registratie: Alle vergaderingen worden automatisch geregistreerd, inclusief de agenda, de deelnemers, de notulen en de actiepunten.
  • Handmatige registratie: Je kunt vergaderingen ook handmatig registreren, bijvoorbeeld als de vergadering niet via de app wordt gehouden.
  • Opslag van vergaderingen: De vergaderingen worden opgeslagen in de cloud, zodat je ze altijd en overal kunt openen.