Dat een besluitvormingsproces uitdagend kan zijn, weten we allemaal. Zeker als er veel stakeholders bij betrokken zijn, het proces lang duurt, en er veel vergaderingen en bijbehorende documenten zijn.
Twee uitdagingen die we in meer of mindere mate bij vrijwel elke organisatie tegenkomen:
Het bevorderen van betrokkenheid binnen de gehele organisatie en het compleet en overzichtelijk houden van dossiers. DossierFlow vereenvoudigt deze uitdagingen aanzienlijk!
Zo zorg je voor meer betrokkenheid bij besluitvorming
Het is essentieel om alle relevante stakeholders te betrekken bij het besluitvormingsproces, om waardevolle input te verzamelen en draagvlak te creëren. Neem bijvoorbeeld een grote zorgorganisatie. Natuurlijk wil je de bestuursorganisatie betrekken, maar juist ook de zorgprofessionals die direct met patiënten werken. Zij weten immers het beste welke impact besluiten hebben op het dagelijkse werk.
Met DossierFlow wordt het eenvoudiger om al deze mensen te betrekken, doordat zowel de input van als de output naar stakeholders gemakkelijk te regelen is. Hierdoor hoeft niet iedereen bij elke vergadering aanwezig te zijn, maar kunnen ook zorgprofessionals meelezen en adviseren.
Door alle stakeholders eerder en intensiever te betrekken, wordt duidelijker waar het besluit precies over gaat. Dit leidt tot beter advies uit verschillende lagen van de organisatie, meer draagvlak en uiteindelijk een betere adoptie van het besluit.
Een juist en compleet dossier, op elk moment inzichtelijk
Het bijhouden van complete en toegankelijke dossiers kost vaak veel tijd en moeite. DossierFlow maakt het eenvoudig om alle informatie snel terug te vinden en up-to-date te houden.
Grote, complexe organisaties moeten op bepaalde momenten snel en makkelijk inzage kunnen geven in het besluitvormingsproces en het bijbehorende dossier. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een WOB-verzoek zoals dit bij de overheidsorganisaties heet, waarmee burgers overheidsinformatie kunnen opvragen die tot de besluitvorming heeft geleid. Dit geldt ook voor een vraag vanuit de Raad van Advies van een grote zorginstelling die wil weten hoe een bepaald besluit tot stand is gekomen.
Met DossierFlow wordt alles binnen een besluitvormingsproces op de juiste manier, overzichtelijk en automatisch in een dossier opgeslagen, omdat je vanaf het allereerste begin door het proces heen wordt geleid. Zo is het dossier niet alleen compleet, maar ook gemakkelijk terug te vinden en zijn de verschillende stappen binnen het proces vastgelegd. Het beschikbaar stellen van de informatie is eveneens eenvoudig. Je kunt precies beheren wie toegang heeft tot welke (gevoelige) informatie en wie niet.
Neem contact op voor informatie of een demo
Benieuwd hoe DossierFlow jouw besluitvormingsproces kan verbeteren? Bezoek onze website Dossierflow.ai voor uitgebreide informatie. Of neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen met een op maat gemaakte demo.
Ons team staat klaar om je vragen te beantwoorden en je te laten zien hoe DossierFlow jouw organisatie kan transformeren!