Jouw rechten en privacy in DossierFlow

Dank je wel voor het bezoeken van onze website. Op deze pagina informeren wij je over hoe wij met jouw gegevens omgaan, welke rechten jij hebt en wat je van ons mag verwachten. Ook vind je hier de gelegenheid om vragen te stellen.

Vooropgesteld

Privacy, vertrouwelijkheid en veiligheid zijn voor DocWolves (het bedrijf achter DossierFlow) vanaf het allereerste moment heel belangrijk geweest. We zijn ISO gecertificeerd, juist ook omdat we waken over gegevens zo belangrijk vinden.

Proclaimer

In onze proclaimer lees je wat je van ons en van de informatie op deze website mag verwachten. Bekijk de proclaimer.

Privacybeleid

De kern van ons privacybeleid is: wij doen geen vervelende dingen met jouw informatie. We verkopen deze niet, misbruiken je gegevens niet en zorgen voor veilige opslag.

Lees in dit document (onze privacyverklaring) het uitgebreide verhaal.

Cookies

We gebruiken cookies om jouw bezoek aan onze website zo eenvoudig mogelijk te maken, en om te zorgen dat jij de informatie krijgt die bij jou past. Wil je een uitgebreide toelichting op hoe wij cookies gebruiken, lees dan dit document.

AVG

Met het van kracht worden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn jouw rechten fors gegroeid. DossierFlow voldoet aan alle AVG richtlijnen. Hoe? Dat lees je in deze whitepaper.

Auditlog

Een auditlog is een logboek waarin alle wijzigingen in vergaderingen worden geregistreerd. De auditlog kan worden gebruikt om te volgen wie wat heeft gedaan in een vergadering:

  • Datum en tijd van de wijziging
  • Gewijzigd object
  • Gewijzigde waarde
  • Gebruiker die de wijziging heeft aangebracht

De auditlog voldoet uiteraard aan de volgende eisen:

  • AVG: De auditlog kan worden gebruikt om te voldoen aan de AVG-vereiste om een register bij te houden van alle verwerkingsactiviteiten.
  • Bedrijfsrekenschap: De auditlog kan worden gebruikt om te voldoen aan de eisen van bedrijfsrekenschap voor het bijhouden van wijzigingen in documenten.
  • Regelgeving voor overheidsorganisaties: De auditlog kan worden gebruikt om te voldoen aan de regelgeving voor overheidsorganisaties voor het bijhouden van wijzigingen in documenten.

Beveiliging van vergaderingen

De beveiliging helpt om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de vergaderingen door middel van:

  • Versleuteling: Alle vergaderingen worden versleuteld met AES-256-encryptie.
  • Rollen en rechten: De toegang tot vergaderingen wordt beheerd via rollen en rechten.
  • Inlogbeveiliging: De app biedt inlogbeveiliging met wachtwoorden, tweefactorauthenticatie en single sign-on.

Registratie van vergaderingen

De registratie van vergaderingen is een belangrijke vereiste voor veel organisaties. De registratie helpt om de vergaderingen te documenteren en om ervoor te zorgen dat de besluiten die tijdens de vergaderingen worden genomen, worden vastgelegd.

Dossierflow biedt deze mogelijkheden voor de registratie van vergaderingen:

  • Automatische registratie: Alle vergaderingen worden automatisch geregistreerd, inclusief de agenda, de deelnemers, de notulen en de actiepunten.
  • Handmatige registratie: Je kunt vergaderingen ook handmatig registreren, bijvoorbeeld als de vergadering niet via de app wordt gehouden.
  • Opslag van vergaderingen: De vergaderingen worden opgeslagen in de cloud, zodat je ze altijd en overal kunt openen.