Besluitvorming kan een complex en tijdrovend proces zijn, zowel voor de inhoudelijk betrokkenen, als de procesbewakers zoals de bestuurssecretaris. Wat nou als dat proces helder en duidelijk is vastgelegd voor iedereen, elke beslissing vloeiend wordt genomen en waarin iedereen gemakkelijk en naadloos samenwerkt? Dat kan met DossierFlow.
Wat maakt DossierFlow uniek?
DossierFlow zorgt voor een digitale ondersteuning van het volledige besluitvormingsproces. Dat begint met het samenstellen van een dossier, dat gecontroleerd wordt op juistheid en volledigheid, vervolgens op de agenda van een overleg terecht komt en uiteindelijk gereed is om uit te voeren.
Onderweg werken verschillende mensen samen, zowel degenen die inhoudelijk betrokken zijn als ook de personen die het proces managen. Bovendien hebben alle betrokkenen op elk moment inzicht in de status van een dossier.
Wat we horen van onze klanten die al zijn overgestapt
Inmiddels werkt al een aantal organisaties met DossierFlow. Natuurlijk stoppen wij onze jarenlange kennis en ervaring in onze software-oplossingen, maar nóg belangrijker voor de doorontwikkeling is wat we horen van onze klanten.
Dit zijn de drie voordelen die we het meest terugkrijgen.
- DossierFlow werkt van begin tot eind
Een vergadering of overleg is een stap binnen het besluitvormingsproces. Het proces zelf begint al een tijd daarvoor. DossierFlow ondersteunt de gehele levenscyclus van de besluitvorming, van het aanmaken van een dossier tot het achteraf kunnen terugkijken naar alle stappen binnen het proces. Doordat het gehele werkproces binnen DossierFlow plaatsvindt, wordt de geschiedenis tenslotte automatisch bijgehouden.
- Geen ‘geitenpaadjes’, maar het handigste proces.
Mensen zijn creatief! Op het moment dat er geen regels of richtlijnen zijn, maken ze vaak een eigen proces. Iets dat in het begin vaak goed werkt, maar uiteindelijk te ingewikkeld of foutgevoelig blijkt.
Binnen DossierFlow bepaal je het handigste proces en richt je het systeem ook zo in. Je bouwt bijvoorbeeld een governance-structuur in en weet daarmee zeker dat je compliant werkt.
- Parallelle vergaderingen zijn mogelijk
Besluitvorming kan flink complex zijn. Zo zien we bijvoorbeeld bij zorgorganisaties dat een besluit tegelijkertijd op meerdere plekken op de agenda moet komen. Was dat met de Vergader-app nog niet mogelijk, met DossierFlow kun je parallelle stappen inrichten binnen de flow.
Neem contact op voor informatie of een demo
Benieuwd of DossierFlow ook het verschil kan maken voor het besluitvormingsproces binnen jouw organisatie? Bezoek dan de website op Dossierflow.ai of neem contact op voor meer informatie of een demo. We helpen je graag!